Участвовать в мероприятиях Программы "Робототехника" могут только те, кто имеет статус "Участники Программы". Ввиду особенностей российского законодательства в сфере налогообложения сотрудничество с коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями на сегодняшний день Программой не предусмотрено.

Для проведения региональных отборочных мероприятий в начале каждого сезона Программа объявляет о приеме заявок на их проведение на базе участников Программы, которые должны соответствовать определённым требованиям. Объявление содержит ссылку на форму заявки и требования, которым должны соответствовать заявители. Тем, чьи заявки утверждены, выдаются Сертификаты на Федеральном учебно-тренировочном сборе, подтверждающие статус местного или регионального организатора на действующий сезон/учебный год. Срок действия этих Сертификатов истекает с окончанием сезона/учебного года.

К Федеральным мероприятиям, проводимым Программой «Робототехника», если не оговорено иное, допускаются только команды от учреждений, имеющих статус не ниже Участника Программы, и прошедшие предварительные отборочные мероприятия на базе местных/региональных организаторов Программы.

Статус «Участника Программы «Робототехника» и позволяет:

использовать логотипы Программы;
ссылаться на Программу при проведении своих робототехнических мероприятий;
участвовать в образовательных и соревновательных мероприятиях Программы.

В свою очередь Программа:

вносит учреждение в перечень Участников Программы;
обязуется оповещать Учреждение обо всех предстоящих мероприятиях, проводимых в рамках Программы.

Получение статуса Участника временно приостановлено.